Chargé(e) de financements européens (H/F)

 (ENGLISH BELOW)

Chargé(e) de financements européens (H/F)

 A PROPOS DE SURFRIDER FOUNDATION EUROPE

 Surfrider Foundation Europe (SFE) est une des ONG européennes majeures agréées pour son travail de protection de l’environnement et d’éducation populaire. Sa mission est la défense, la sauvegarde, la mise en valeur et la gestion durable de l’océan, du littoral, des vagues et de la population qui en jouit sur le territoire européen.

La mission de SFE se fait au travers de son siège européen basé à Biarritz, de 5 bureaux territoriaux de mise en œuvre des projets (Marseille, Bordeaux, Saint Sébastien, Barcelone, Hambourg), de 2 bureaux de pilotage des actions de lobby (Paris et Bruxelles) et de 36 antennes bénévoles réparties dans 9 pays européens.

DESCRIPTIF 

 Pour financer ses activités, SFE dispose d’un service « collecte et développement » de 9 personnes.

Placé(e) sous la responsabilité du manager développement et collecte, et en lien direct avec les chargés de projets (environnement, éducation, lobby et mobilisation bénévole), le chargé de financements européens assure la recherche et la gestion des financements publics suivants : fonds européens (programmes communautaires et fonds structurels), subventions de certaines agences parapubliques agissant au niveau national et régional. Il/elle garantit la bonne gestion de la relation avec les partenaires de l’association, la qualité des demandes de financements tant sur les aspects projets que sur les aspects budgétaires, les bilans d’activité et financiers des projets auprès des bailleurs.

 MISSIONS :

Définir et mettre en œuvre le plan d’action annuel en matière de collecte de fonds auprès de l’Union européenne et des autres entités gestionnaires de fonds européens, et certaines agences parapubliques:

 Elaborer les dossiers de demande de financement et les suivre jusqu’à la réalisation des bilans exécutifs et financiers :

    • Concevoir et rédiger les projets selon les critères des bailleurs – dans certains cas des projets très larges en collaboration avec l’ensemble des acteurs clés de l’association, tant sur des aspects projets que sur des aspects budgétaires (dépenses et plan de financement)
    • Suivre les conventions de subventions au niveau technique, administratif et financier
    • Elaborer les rapports financiers auprès des bailleurs en cohérence avec le budget de l’association
  • Assurer une relation de confiance avec les gestionnaires de fonds au niveau politique et technique ;
  • Prospecter de nouvelles opportunités de financement et effectuer une veille stratégique permanente.

COMPETENCES ET CAPACITES INDISPENSABLES :

  • Très bonnes capacités rédactionnelles en français et en anglais (l’espagnol est un plus);
  • Très bonnes capacités en matière d’élaboration de budgets : dépenses, plan de financement, cohérence financière avec la comptabilité de l’association ;
  • Connaissances des fonds européens et du fonctionnement de l’Union européenne ;
  • Aisance avec les aspects administratifs ;
  • Rigueur, capacité d’organisation et de priorisation ;
  • Bonne maitrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, etc.) ;
  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe, animation de réunion de coordination

 PRE-REQUIS INDISPENSABLES :

  • Formation supérieure : Diplôme d’école supérieure de commerce, Diplôme d’institut d’études politiques ou Masters pro en gestion, finance, humanitaire et solidarité ;
  • Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans.

PRE-REQUIS CONSEILLES :

  • Expérience similaire dans le secteur associatif souhaitée ;
  • Intérêt pour la cause et la protection de l’environnement.

 DETAILS DU POSTE : 

  • CDD de 12 mois avec sérieuse perspective de CDI
  • Basé à Biarritz, déplacements ponctuels
  • Rémunération : 1 998,98€ bruts/mois
  • Prise de poste : février- mars 2019

Merci d’adresser votre candidature en Français (CV + lettre de motivation) par email avant le 2 janvier 2019 à : job@surfrider.eu

 

European Funding Officer

 ABOUT SURFRIDER FOUNDATION EUROPE:

 Surfrider Foundation Europe (SFE)  is one of the main European NGOs accredited for its work in environmental protection and awareness raising. Its mission is to defend, safeguard, enhance and sustainably manage the ocean, coastline, waves and the people who enjoy them in Europe.

SFE’s mission is carried out through its European headquarters based in Biarritz, 5 local offices in charge of project development (Marseille, Bordeaux, San Sebastian, Barcelona, Hamburg), 2 offices piloting lobbying actions (Paris and Brussels) and 36 volunteering offices over 9 European countries.

DESCRIPTION:

 The “Fundraising and Development” department is composed of 9 people and aims to identify financing opportunities for SFE’s activities.

Under the “Fundraising and Development” manager and in direct contact with project managers (Environment, Education, Lobbying and Volunteer Mobilization), the European Funding Officer is responsible for researching and managing the following public funding: European funds (common programs and structural funds), subsidies from French parapublic agencies operating at national and regional level.

He/she guarantees the proper management of the relationship with the association’s partners, the quality of funding requests both on project and budgetary aspects, and the projects’ activity and financial reports to donors.

MISSIONS:

Define and implement the fundraising annual action plan on European funds and French parapublic agencies:

  • Draft the fundraising requests, follow the agreements provisions until the elaboration of the activity and financial reports to the donor:
    • Design and draft projects according to donor criteria – in some cases very broad projects in collaboration with all the key actors of the association, both on project and budgetary aspects (expenditure and financing plan);
    • Monitor subsidies agreements at the technical, administrative and financial level;
    • Prepare financial reports to donors in accordance with the association’s budget.
  • Ensure a trustworthy relationship with fund managers at the political and technical level;
  • Prospect for new funding opportunities and conduct ongoing strategic monitoring.

REQUIRED SKILLS AND ABILITIES:

  • Very good writing skills in French and English (Spanish is an asset);
  • Very good budgeting skills: expenses, financing plan, financial consistency with the association’s accounting;
  • Knowledge of European funds and the functioning of the European Union;
  • At ease with administrative management;
  • Rigor, organizational and prioritization skills;
  • Good command of the Office Suite (Excel, Word, etc.);
  • Good interpersonal skills and ability to work in a team, ability to lead coordination meetings.

 REQUIRED PREREQUISITES:

  • Graduated from Business Schools, Institutes of Political Sciences (IEP), or master degree in management, finance, humanitarian and solidarity;
  • Minimum of 2 years of professional experience.

RECOMMENDED PREREQUISITES:

  • Similar experience in NGO;
  • Interest for the protection of the environment.

 JOB DETAILS: 

  • 12-month fixed-term contract with serious opportunity of permanent contract
  • Based in Biarritz, occasional travels
  • Salary: 1 998,98€ gross/month
  • Start date: February-March 2019

Please send your application in French and English (resume + cover letter) by email before January 2nd, 2018 to: job@surfrider.eu